Fatura Onaylama ve Gönderme
Taslaklara gelen faturalar burada yeniden düzenlenebilir ve onaylanarak gönderilir.
Fatura İslemleri ekranı aracılığı ile olusturulan ve Taslaklar ögesine kaydedilen
faturaların alıcısına gönderilebilmesi için mutlaka mali mühür/elektronik imza ile
onaylanması gerekmektedir. Mali mühür/elektronik imza tasıyan faturaların sonradan
düzeltilmesi halinde mali mühür geçerliliğini yitireceğinden onaylanmıs olan faturaların
içeriğinin değistirilmesi mümkün değildir. Bu nedenle Taslaklar ögesine kaydedilen
faturalar onaylanmadan önce kontrol edilmelidir. Kontrol edilecek fatura seçilerek
üzerine çift tıklanarak görüntülenir.
Faturada herhangi bir değisiklik yapılması gerekiyorsa ilgili fatura seçilerek Düzenle
butonuna tıklanır ve gerekli değisiklik yapılır.
4.2.1 Fatura Onaylama
e-Fatura mali mühür/elektronik imza ile onaylanmalıdır. Üzerinde mali
mühür/elektronik imza bulunmayan herhangi bir belge Vergi Usul Kanunu kapsamında
e-fatura olarak kabul edilmediğinden, taslak faturalar gönderilmeden önce mutlaka
onaylanmalıdır. Faturalar tek tek onaylanabileceği gibi birden fazla fatura seçilerek de
onaylama islemi yapılabilir.
Taslak faturaların onaylanması islemi asağıdaki adımlar takip edilerek yapılır.
1. Taslaklar altında onaylanmak istenen fatura seçilir Onayla butonuna tıklanır
Onayla butonuna tıklanınca mali mühür uygulaması aktif hale gelecek ve mühürlenecek
fatura yüklenmeye baslayacaktır.
2. Mühürlenecek faturanın yüklenmesinin ardından kart giris ekranı gelecektir. Bu
ekranın Tanımlı Kartlar alanından mali mühür seçilir ve Kart Sifresi alanına sifre
girilerek Giris butonuna tıklanır.
Önceden kart tanımlaması yapılmamıs ise Kart Giris ekranı asağıdaki gibi görünecektir.
Bu durumda kart tanımlaması yapılması gerekecektir. Kart tanımı bir kereye mahsus
olarak yapıldıktan sonra bir daha aynı kart için tanımlama yapılmasına gerek
kalmayacaktır.
Yeni kart tanımlamak için bu ekranda yer alan Tanımla butonu tıklanır ve Kart
Tanımlama ekranı açılır.
Bu ekrandan Seç butonu tıklanır.
Açılan pencereden akisp11.dll (genellikle C:\Windows\system32 dizininde
bulunmaktadır) dosyası seçilir. Kart dosyası Kütüphane Dosyası alanına aktarıldıktan
sonra Kart Tanımlama ekranının Kart Adı alanına bir isim atanır ve Ekle butonuna
tıklanarak islem tamamlanır.
3. Sertifika sifresi doğru biçimde girildiğinde sertifika bilgileri Kart Giris ekranına
yüklenecektir. Sertifika bilgileri yüklendikten sonra imzala butonuna tıklanır.
4. İmzala butonuna tıkladıktan sonra onaylanacak olan faturaların XML
görünümünü barındıran ekran açılacaktır. Bu ekranın altında yer alan Onayla
butonu tıklanır ve faturanın onaylandığına dair ekran görüntüsü gelene kadar
beklenir. Fatura onaylandığında dosya onaylama isleminin basarıyla gerçeklestiğini bildiren bilgi
mesajı ekranda görüntülenir.
Bu islemlerin tamamlanmasının ardından onaylanmıs faturanın durumu Taslaklar
kısmında asağıdaki gibi görünecektir
4.2.2 Fatura Gönderme
Taslaklar bölümünden onaylanan fatura seçilerek Gönder butonuna tıklanır.
Faturanın bulunduğu zarf bilgilerini içeren bilgi mesajı ekrana gelir. Gönder butonuna
basılarak fatura alıcıya gönderilir. Ayrıca alıcının etiket bilgilerine de bu bölümde yer
verilmistir.
Zarfın alıcıya basarıyla gönderildiğini bildiren bilgi mesajı ekranda görüntülenir.
